很多大學(xué)生在大學(xué)畢業(yè)之后,都忙于找工作,忽視了檔案問題。結(jié)果造成在后期的生活中需要檔案才能辦理的時候卻發(fā)現(xiàn)檔案不知去向!!!那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場嗎?檔案會在哪個人才市場?
個人檔案屬于機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前較好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,接收大學(xué)生檔案的有各地人才交流中心、大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、教育局(或高教辦)、與畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議且具有檔案管理權(quán)的工作單位、以及畢業(yè)高校等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,較好畢業(yè)時安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了具有檔案保管權(quán)的單位,檔案轉(zhuǎn)到工作單位。
這是通常認(rèn)為較正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受單位,檔案留在學(xué)校。
根據(jù)相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如業(yè)績考核、職稱評定等相關(guān)事宜都是由檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的檔案只是“存放”,起不到作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。現(xiàn)在的情況一般是畢業(yè)后校方會直接打回原籍,待落實工作單位后,根據(jù)需要再轉(zhuǎn)到工作單位或單位所在地人才市場。
3、把檔案放在人才市場。
首先需要確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍:要么省級大中專就業(yè)指導(dǎo)中心、人才市場,要么市級人才市場(師范類畢業(yè)生打到教育局或高教辦。注:我市2015年起的教育部門接受的畢業(yè)生檔案已統(tǒng)一移交到我中心歸口管理),要么縣級人才中心。由畢業(yè)生自己決定把檔案轉(zhuǎn)到哪保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵?。另外,與參加工作前較后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原所在地的人才中心或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,向他們問問。